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就活で差がつく!志望動機の書き方完全ガイド【初心者にもわかりやすい解説】

就活で差がつく!志望動機の書き方完全ガイド【初心者にもわかりやすい解説】

志望動機を書くのって、本当に難しい…」そう感じている就活生も多いのではないでしょうか。

自分の想いや考えをうまく言葉にできず、悩むこともあるかもしれません。でも大丈夫です。志望動機は、コツを掴めば誰でも自分らしいストーリーを作ることができます。

この記事では、就活生が一歩踏み出せるよう、志望動機の作り方を丁寧に解説しています。

初めての就活で不安を抱えている人も、過去にうまくいかなかった経験がある人も、安心して読み進めてください。あなたの熱意と魅力がしっかりと伝わる志望動機を、一緒に作り上げていきましょう!

就活で内定を目指す!志望動機の書き方3つのステップ

就活で内定を目指す!志望動機の書き方3つのステップ

はじめに、就活で重要な志望動機の書き方を、3つのステップに分けて具体的に解説します。

  1. 志望動機に必要な要素を押さえる
  2. 求められる人物像を理解する
  3. フレームワークに沿って文章化する

ステップ1:志望動機に必要な要素を押さえる

志望動機を書くときは「なぜその業界を選んだのか」を深掘りするのが大切です。

数ある業界の中で、その業界を選んだ理由を明確にしましょう。例えば、以下のような志望理由が考えられます。

例文:製造業の場合「日本のものづくり技術を通じて世界で通用する製品を作りたい」「環境に優しい製品開発を進めて社会に貢献したい」

例文:教育業界の場合「次世代を担う子どもたちの可能性を広げる支援をしたい」「生徒一人ひとりに寄り添った指導を実現したい」

上記のように、自分の目標や価値観を業界特有の魅力と結びつけると、説得力のある志望動機になります。志望企業の強みや注力事業を調べ、他社との差別化を意識しながら、その企業だけの魅力を伝えましょう。

さらに就活ではポテンシャル採用が基本です。そのため熱意説得力を兼ね備えた内容に仕上げるのが成功のカギです。

ステップ2:求められる人物像を理解する

志望動機は、単に自分の熱意を伝えるだけでは不十分です。

採用担当者に「この人と働きたい」「会社で活躍してほしい」と感じてもらうには、志望業界や企業が求める人物像を把握する必要があります。

例えば、チームでの協調性を重視する企業であれば、自分の過去の経験をもとに「協力してプロジェクトを成功させた具体例」を盛り込むと効果的です。

業界研究や企業研究を徹底的に行い、志望先がどのような人材を求めているかをリサーチしましょう。その際に自己分析をもとに、自分の強みや価値観をその人物像と結びつけると、さらに説得力が増します。

ステップ3:フレームワークに沿って文章化する

情報収集と自己分析が終わったら、志望動機を実際に文章に落とし込みます。以下のシンプルなフレームワークを活用すると、スムーズに進められます。

  1. 冒頭で結論を述べる
    • 最初に自分が志望する理由を端的に述べて、採用担当者の興味を引きます。
  2. 理由と具体例を示す
    • 志望理由の背景や、自分の経験を関連付けて説明します。例えば「大学時代に学んだ○○を活かして」の内容を具体的に記載すると、信頼感が高まります。
  3. 入社後の目標を伝える
    • 「入社後にどのように貢献したいか」を明確に述べて、志望動機を締めくくります。

また、文章の完成度を高めるためには、第三者に確認してもらうのもおすすめです。「て・に・を・は」や接続詞の使い方「です・ます」の統一など、細部にまで気を配りましょう。

上記3つのステップを意識して志望動機を作成すると、採用担当者に強く響く内容に仕上げられます。

まずは自分の志望動機をフレームワークに沿って書き出してみましょう!

志望動機の文字数で変わる書き方2つのポイント

志望動機の文字数で変わる書き方2つのポイント

就活で志望動機を記載する場面は、主にエントリーシート(ES)や履歴書です。文字数は短い場合で100~300文字、長い場合で600~800文字が求められる場面が多いです。

文字数によって志望動機に盛り込むべき内容や、表現の濃さが異なります。ここでは、文字数に応じた2つのポイントを解説します。

  • 200~300文字の場合:簡潔さで魅力を伝える
  • 600~800文字の場合:具体例を活用して深みを出す

200~300文字の場合:簡潔さで魅力を伝える

200~300文字の制限がある場合は、最低限の要点を簡潔にまとめる必要があります。

要点を簡潔にまとめるポイントは、以下のとおりです。

  • 結論から述べて採用担当者に意図を伝える
  • 志望動機の具体的な理由は1つに絞る
  • 無駄を削ぎ落とし、簡潔な表現を心がける

例えば「伝えることができました」を「伝えられました」と表現するなど、文字数を削る工夫が必要です。このように、限られた文字数の中でも内容の明確さと誠実さを伝えるのが重要です。

600~800文字の場合:具体例を活用して深みを出す

600~800文字の余裕がある場合、志望動機を詳しく書けます。この文字数では、基本的に記入欄の8割以上を埋めるのが理想です。

特に、以下の内容を盛り込むと、さらに説得力が高まります。

  • 過去の経験や成果を具体的に記述
  • 数値化できる結果を示して信頼感を与える
  • 得られた学びやスキルを具体化して記載

例えば「売上を20%向上させたプロジェクトに携わった」など、具体的な事実を織り交ぜると熱意と信憑性が伝わります。ただし、文章を無理に長くするために、冗長な表現を加えるのは避けましょう。

志望動機は、文字数に応じて表現方法を変えると、限られたスペースでも魅力を最大限に伝えられます。志望企業の記入欄に合わせた工夫を施し、熱意と説得力をアピールしましょう。

採用担当者に響く「志望動機のストーリー」を作る方法

採用担当者に響く「志望動機のストーリー」を作る方法

例えば「どうしても御社で働きたいです!だから採用してください!」と、志望企業の採用担当者に向かって訴えたとします。

しかし、この一方的な主張では採用担当者の心を動かすのは難しいでしょう。採用担当者は、以下のように考えるはずです。

  • この人はどんな背景を持っているの?
  • なぜうちの会社を選んだのか、具体的な理由が知りたい。
  • うちでどんな仕事をしたいの?その仕事にどれくらい本気なの?

上記のように、採用担当者が抱く疑問に一貫して答えられるストーリー作りが、心を動かす志望動機のポイントです。

志望動機のストーリーを構築する5つのステップ

志望動機を効果的に伝えるために、以下の流れでストーリーを組み立てましょう。

  1. 自分の背景を説明する
    • 「どこの誰で、どのような人間か」を伝え、自己紹介としてスタート。
  2. 志望企業を選んだきっかけを語る
    • 「どのような経緯でその企業に興味を持ったのか」を明確に。
  3. 企業の魅力を具体的に述べる
    • 「その企業のどこに魅力を感じたのか」を自分の言葉で伝えましょう。
  4. そこで何をしたいのかを示す
    • 「志望企業でどのような仕事をしたいのか」を明確にする。
  5. 熱意と覚悟を伝える
    • 「その仕事をするうえで、どれほどの意欲を持っているのか」を熱意を込めて伝えましょう。

一貫性がカギ!採用担当者に「納得感」を与える

上記のステップを構成するうえで大切なのは、ストーリーの一貫性です。各ステップがつながっていないと、採用担当者に「なるほど」と納得してもらえません。

採用担当者に納得感を与えるためには、以下の2つに注目してみましょう。

  • 自分の経験(背景)が、志望業界や企業の選択理由とリンクしているか
  • 志望する仕事内容が、企業の魅力に合致しているか

上記のつながりが明確であるほど、説得力が増します。

ストーリー構築には自己分析と企業研究が必須

ストーリーを作るためには、まず自己分析と企業研究に取り組みましょう。

  • 自己分析: 自分の個性、強み、興味を言語化する。
  • 企業研究: 志望企業の事業内容や求める人物像を理解する。

採用担当者が知りたいのは「あなたはなぜうちを選び、何をしたいのか」です。断片的な情報ではなく、一貫性のあるストーリーであなたの魅力と熱意を伝えましょう。

そのためには、しっかりと自己分析と企業研究を行うのが成功のカギです。

上記を参考に、自分がその企業で活躍できる理由を明確にし、採用担当者に「この人なら一緒に働きたい」と感じてもらえる志望動機を作り上げてください。

【まとめ】志望動機のストーリー」で未来を切り開こう!

就活を成功させるには、採用担当者の心を動かす「自分だけの志望動機のストーリー」を作るのが大切です。

そのためには、自分自身と志望企業を深く理解し、熱意を込めて一貫した流れで伝えるのが大切です。志望動機は、単なる言葉ではなく、あなたの価値観や可能性を伝える「名刺」のようなもの。

就活は確かに大変ですが、自己分析や企業研究を通して自分の強みや目指す方向が明確になれば、未来への道筋が見えてくるはずです。

採用担当者に「この人と一緒に働きたい!」と思わせるような志望動機を作れば、結果は必ずついてきます。自分の可能性を信じて、一歩一歩前に進みましょう! あなたの熱意は、きっと相手に伝わります。

志望動機
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この記事を書いた人
よん

介護歴10年以上。介護施設の施設長及び事業所の管理者経験を経て、2025年から介護福祉士フリーランスとして活動中。趣味は料理・水耕栽培・ライティングです。好きな食べ物は、チョコレートとフレンチトーストです。よく作る料理はトマたまパスタです。

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